Home / Kiến Thức / Google Analytics / Cách lưu dữ liệu từ Search Console tự động

Cách lưu dữ liệu từ Search Console tự động

Haiz, ai cũng biết Search Console là một công cụ dùng để quản trị website rất tốt, nhất là cho dân SEO. Ấy vậy mà, cái chức năng mình hay dùng nhất là Search Analytics (tiếng việt gọi là Phân tích tìm kiếm) thì lại chỉ cho lưu dữ liệu trong vòng 90 ngày, đã thế chỉ cho xem có mỗi 999 queries (truy vấn tìm kiếm) cơ chứ.

Vì thế mỗi lần mình muốn lưu dữ liệu là phải làm bằng tay mới mệt. Bên cạnh đó thì nếu mà tự dưng quên một phát là mất dữ liệu ngay.

Vì vậy, mình đã tìm hiểu và kiếm được một cách khá hay để tự động lưu trữ dữ liệu khi cần. Cách này được thực hiện thông qua chức năng email tự động của Google Analytics vì vậy cứ tới đúng hẹn nó sẽ tự động gửi email chứa dữ liệu về cho bạn. Tuy nhiên, cách này có một số ưu và nhược điểm sau:

  • Ưu điểm:
    • Đầu tiên đương nhiên là tự động hóa hết rồi. Bạn chả cần làm gì thì dữ liệu cũng sẽ được lưu trữ vào hòm email. Lúc cần xài thì chỉ cần search phát là có ngay.
    • Số lượng queries lưu trữ lên tới gần 20.000  (đây mới chỉ là website của mình thôi, chưa biết các website khác có thể lên tới con số max là bao nhiêu)
    • Có thể cài đặt để nhận theo từng ngày, tuần, tháng, quý hay và một hôm xác định
  • Nhược điểm:
    • Đương nhiên vì chỉ là lưu dạng file excel nên nó không được visual cho lắm. Nhưng nếu bạn am hiểu 1 chút về excel thì tạo bảng, biểu đồ chỉ là chuyện vặt thôi đúng không nào?
    • Không thể tra cứu cụ thể là trang này có những keywords cụ thể nào. Tuy nhiên với website của bạn thì chắc hẳn bạn cũng đã định hướng mỗi page có một bộ từ khóa cụ thể rồi nhỉ.
    • Thời hạn active của chức năng tự gửi email này lâu nhất là 12 tháng. Vì vậy, khi hết bạn lại phải khởi động lại cho nó.

Đủ dài dòng để mọi người hiểu sơ qua về nó rồi nhỉ :v Giờ mình sẽ hướng dẫn cụ thể cách làm.

  • Bước 1: Kết nối Search Console vào Google Analytics. Cái này dễ nhé, các bạn tự mày mò vài phút là xong ngay.
  • Bước 2: Vào Google Analytics –> Acquisition –> Search Console –> Queries rồi click vào Email

Chức năng email - Google analytics

  • Bước 3: Tùy chỉnh các thông số cần thiết

Email Report Queries

To: Địa chỉ email nhận của bạn

Subject: Đặt tên nào để bạn dễ nhớ và dễ search

Attachments: Dạng files mà bạn muốn nhận. Mình thường để là Excel hoặc CSV

Frequency: Dùng để chỉnh thời gian và mức độ thường xuyên bạn nhận email. Có các lựa chọn là:

  • Once: chỉ đúng 1 lần này.
  • Daily: Nhận hàng ngày (hơi spam quá)
  • Weekly: Nhận hàng tuần (có vẻ ổn). Nhớ chọn bạn muốn nhận email vào thứ mấy nhé.
  • Monthly: Nhận hàng tháng. Chọn muốn nhận vào ngày nào trong tháng.

Advanced options: Dùng để lựa chọn khoảng thời gian mà chức năng auto gửi email này hoạt động. Kéo dài từ 1 tháng tới 12 tháng

Còn chỗ dưới dùng để điền nội dung email thôi. Bạn muốn điền cũng được mà không cũng chả sao.

Okay, vậy là mình đã hướng dẫn xong về sử dụng chức năng Auto Email để lưu trữ dữ liệu Search Console tự động rồi nhé. Các bạn có thể sử dụng chức năng này để gửi và lưu trữ các thông tin khác nữa.

Tips: Nếu bạn bật compare lên thì nó sẽ lưu trữ cả kết quả của cả 2 khoảng thời gian so sánh đó. Rất tuyệt vời để so sánh kết quả giữa các giai đoạn nếu áp dụng thêm vẽ biểu đồ excel.

About harrynguyen

Mình đam mê marketing, đặc biệt là online marketing bởi vì nó là cách nhanh nhất để kết nối với mọi người trên toàn thế giới

Check Also

SEO that works - bí kíp SEO quốc tế

SEO That Works phần 1 – Giới thiệu

Hôm nọ mới được đứa bạn chia sẻ cho 1 bài giảng về SEO của một …